Ben jij een sociaal en proactief organisatietalent? Als medewerker Front Office bij het HU GEZOND&WEL Centrum ben jij hét gezicht van het centrum en de spin in het web. Jouw aanwezigheid maakt elke dag het verschil.

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Geen dag is hetzelfde in het HU GEZOND&WEL Centrum op het Utrecht Science Park. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers die zich telefonisch, digitaal of fysiek melden. Je bent zichtbaar aanwezig in het centrum en vormt een vertrouwd gezicht voor studenten, docenten en bezoekers. Je ondersteunt bij het plannen van afspraken, het beheren van roosters, het plaatsen van bestellingen en het uitlenen van materialen. Dankzij jouw inzet verloopt alles soepel en professioneel.

Werkomgeving

De front office van het HU GEZOND&WEL Centrum is onderdeel van het Instituut voor Paramedische Studies van de Hogeschool Utrecht. Dit instituut verzorgt diverse paramedische bacheloropleidingen en speelt een sleutelrol in de innovatie en professionalisering van het zorgveld.

Het HU GEZOND&WEL Centrum is dé plek waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen. In het centrum vindt praktijkonderwijs plaats: studenten passen hun kennis direct toe in behandelingen en adviezen, onder begeleiding van ervaren docenten. Bezoekers dragen actief bij aan het leerproces van onze toekomstige zorgprofessionals.

Wij bieden jou

Een afwisselende functie in een dynamische en innovatieve werkomgeving, omringd door enthousiaste collega’s. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden bij de HU:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,4 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 06, met een maximum salaris van € 3.793,29 bij een voltijd-aanstelling;
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding;
• Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel

Je staat stevig in je schoenen en weet iedereen klantvriendelijk te woord te staan. Je bent energiek, denkt vooruit en doet graag dat stapje extra om het verschil te maken. Daarnaast breng je mee:

• Ervaring als front office medewerker of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de zorg;
• Een afgeronde mbo-opleiding (minimaal niveau 3);
• Een oplossingsgerichte en servicegerichte instelling: jij weet altijd een passende oplossing te vinden;
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel) en het vermogen om nieuwe systemen, zoals ons Elektronisch Patiëntendossier, snel eigen te maken.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Communiceren
• Luisteren
• Student- en Servicegerichtheid

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.

Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij de community van de HU Alumni, de HU Gender and Sexuality Alliance (HU GSA), of het Netwerk Diversiteit & Inclusie.

De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst

Solliciteren

Iedereen die zich herkent in dit profiel en enthousiast is over deze rol is van harte welkom om te reageren. Bij de HU geloven we dat verschil in achtergrond, perspectief en ervaring zorgt voor verrijking van onze onderwijsomgeving.

Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 24 juni 2026. Bij voldoende sollicitanten sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen over het proces? Neem dan contact op met Recruiter, Judith Beuse, 06-41310860 en via judith.beuse-dijkstra@hu.nl. Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Salima van Weelij: salima.vanweelij@hu.nl.

We willen onze gesprekken plannen in week 27, onder andere op maandag 29 juni aanstaande. Als we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan plannen we een datum in overleg. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.

Reageer vóór 25 juni 2026