Crew Operations Assistant / Planner Bemanning Scheepvaart / Maritime Crew Operations

*** Please scroll down for the English version of this vacancy ***

Voor ons kantoor in Rhoon zijn wij op zoek naar een Crew Operations Assistant (planner bemanning scheepvaart / medewerker bemanningszaken).

Heb jij het organisatorische talent om onze zeevarenden wereldwijd te laten reizen en op tijd aan boord te krijgen van hun schip?
Ben je leergierig, kun je omgaan met last minute veranderingen en communiceer je makkelijk met agenten, kapiteins en reders?
Dan is de scheepvaart zeker een wereld waarin jij je thuis zult voelen!

Geen dag is hetzelfde. Dus ben jij klaar voor een uitdaging en wil je graag nieuwe dingen leren? Kom dan ons team versterken als Crew Operations Assistant / Planning Bemanning Scheepvaart

Jouw rol

Als Crew Operations Assistant ondersteun je de Crew Superintendent en zorg je voor de voorbereidende werkzaamheden voor de uitvoering van serviceopdrachten. Deze serviceopdrachten worden uitgevoerd door onze Crew Superintendents.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Het verwerken en opvolgen van bemanningswissels (crew changes);
• Het onderhouden van contact met reders, agenten en scheepsbemanning;
• Het controleren van de juiste kwalificatie en certificaten van toetredende bemanning;
• Het organiseren van reizen en planning voor de bemanning;
• Het uitvoeren van administratieve taken op het gebied van crew management en shipping administration.

Wat wij vragen

• Een scheepvaartgerelateerde achtergrond is een pre, maar geen vereiste;
• Minimaal een MBO-diploma;
• Organisatietalent en sterke communicatieve en administratieve vaardigheden;
• Betrouwbaarheid, punctualiteit en initiatief;
• Flexibiliteit om ook buiten kantooruren roulerende diensten op te pakken;
• Goede beheersing van het Engels (werktaal binnen Marlow Navigation), Nederlands is een voordeel;
• Kennis van Microsoft Office.
• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij kandidaten om minimaal één professionele referentie te vermelden. Referenties worden uitsluitend benaderd na overleg met en toestemming van de kandidaat.

Wat wij bieden

• Een dynamische baan binnen de internationale scheepvaart;
• Afwisselend werk, geen dag is hetzelfde;
• Samenwerken in een hecht team met korte lijnen;
• Ruimte om te leren en door te groeien.

Ben jij de planner bemanning / crew operations assistant die wij zoeken? Solliciteer dan met een motivatiebrief en een volledig C.V.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

__________________________________________________________________________________

Crew Operations Assistant / Shipping Administration Officer

We are currently looking for a Crew Operations Assistant (Maritime Crew Planner / Shipping Administration Officer) for our office in Rhoon.

Do you have the organizational talent to arrange global travel for our seafarers and ensure smooth crew changes?
Are you eager to learn, flexible with last-minute changes, and a strong communicator at different levels (agents, captains, shipowners)?
Then shipping is certainly a world in which you will feel at home!

Your role

As Crew Operations Assistant, you support the Crew Superintendent and prepare the execution of service assignments. These assignments are carried out by our Crew Superintendents.

Responsibilities include:

• Processing and following up on crew changes;
• Liaising with shipowners, agents, and crew members;
• Checking qualifications and certification of joining crew;
• Arranging travel and planning for seafarers;
• Performing administration related to crew management and shipping operations.

Qualification requirements

• Shipping-related background is a plus, but not required;
• At least secondary vocational education (MBO);
• Strong organizational, communication, and administrative skills;
• Reliability, punctuality, and initiative;
• Flexible for rotating duties outside office hours;
• Excellent command of English (company working language), Dutch is an advantage;
• Working knowledge of Microsoft Office.
• As part of the recruitment process, we ask candidates to provide at least one professional reference. References will only be contacted after consultation with, and with the consent of, the candidate.

Do you want to join our team as a Crew Operations Assistant / Maritime Crew Planner?

Apply now with a motivation letter and full C.V.

Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Werklocatie: Fysiek