Daarom wil je als Management Assistente bij het onderhoudsbedrijf in Onnen werken

• Omdat je graag je servicegerichtheid inzet om je collega’s met raad en daad te helpen.
• Omdat communicatie jouw geheime kracht is, zowel schriftelijk als mondeling.
• Omdat jij ons managementteam het gevoel geeft dat ze optimaal gesteund worden in hun werkzaamheden

Dit ga je doen als Management Assistente

Onze huidige Management Assistente maakt haar volgende carrièrestap binnen NS, waardoor wij op zoek moeten naar haar vervanging.

Jij zorgt er als Management Assistente voor dat het management team en alle andere collega's van het OnderhoudsBedrijf Onnen zich op de kerntaken kunnen richten én je ondersteunt de Productiemanager van ServiceBedrijf NoordOost.
Je doet dit door proactieve ondersteuning in de breedste zin van het woord te bieden; of het nu gaat om secretariële ondersteuning, het verzorgen van notulen en actielijsten, het organiseren van vergaderingen en rondleidingen of het maken van de nieuwsbrief.
Je ondersteunt ook bij diverse projecten en communiceert makkelijk met je collega's.
En dit alles met een glimlach, want jij bent hét visitekaartje van OB Onnen en SB Zwolle richting collega's, ketenpartners en externen.

Door jouw klantgerichte instelling en secretariële vaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij het ondersteunen van het MT bij:

• Agendabeheer van de Productiemanager en Hoofd Support.
• Communicatie intern & extern
  je zet documenten in de juiste huisstijl én redigeert en corrigeert diverse stukken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de wekelijkse nieuwsbrief.
• Het inkoopproces
  van order tot facturatie, inclusief bijbehorende administratie. Het voorbereiden, organiseren, notuleren van managementteam overleggen Zorgdragen dat gemaakte afspraken en actiepunten worden nagekomen. Het organiseren en voorbereiden van evenementen en bijeenkomsten op het onderhoudsbedrijf.
• Personele aangelegenheden
  denk aan het in dienst treden van nieuwe medewerkers, jubilaris- en pensioneringsactiviteiten.
• Facilitaire zaken
  zoals post en werkkleding (inkoop/verstrekking), maar ook het beheer en reserveren van vergaderruimtes in het onderhoudsbedrijf, kantoorbenodigdheden, e-Publisher en NS passen.

Hier ga je werken

Bij NS Onderhoud & Service is ons belangrijkste doel het technisch in topconditie houden van onze treinen. Ook zorgen we 24 uur per dag, zeven dagen per week voor storing en herstel en reiniging van onze treinstellen. Je gaat werken in dagdienst op het onderhoudsbedrijf in Onnen.

Onderhoudsbedrijf Onnen heeft als doel om treinen te leveren waar we trots op zijn. Een trein die altijd veilig is en op tijd in de dienstregeling rijdt. De trein is brandschoon en technisch in uitmuntende staat; voor minder doen we het niet. Onze reizigers verwachten en verdienen dit.

Dit zijn de functie-eisen

• Afgeronde mbo+/hbo opleiding management assistent
• minimaal 3 jaar werkervaring met het ondersteunen van meerdere managers en /of als projectondersteuner.
• Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes (B-level), zowel in woord als geschrift (Engels is een pré).
  
• Je bent communicatief sterk en bent proactief.
• Oplossingsgericht, nieuwsgierig en klantgericht.
• Het MS office pakket heeft geen geheimen voor jou.

Goed te weten; we verwachten overigens wel dat je 4 dagen op locatie Onnen bent.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.250,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (obv schaal 57 en een 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een werkweek van 36 uur) aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

Wil je meer weten? Bekijk dan hier de Arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren naar deze baan

En? Ben jij die Management Assistent die een stap meer wil zetten om alles soepel te laten verlopen? Breng je een frisse wind en een schitterende zon mee om ons team te versterken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Solliciteer direct (maar zeker vóór 5 juli) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Audrey van der Linde, corporate recruiter techniek.
Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar onze frontoffice via recruitment@ns.nl
Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.

Goed om te weten:

• Pas ná de sluiting van de vacature krijg je te horen/lezen of je wel/niet wordt uitgenodigd voor een gesprek.
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

#LI-AV1